رمزگذاری بر روی فایل word
رمزگذاری بر روی فایل word
واژه پرداز یکی از نرم افزارهای مفید و پرکاربرد میباشد و دارای ویژگی های فراوانی از جمله قفل گذاری روی متون میباشد به ادامه مطلب بروید.
با این روش میتوانید متن مورد نظر را قفل گذاری کنید تا هر کاربری به راحتی متون شما را ویرایش نکند
برای شروع بعد از باز کردن فایل مستند مورد نظر خود، روی روبان ابزار به تب Review بروید و بر Protect Document یا Restrict Editing ـ بسته به نسخه Word شما متفاوت است ـ کلیک کنید.
در راست صفحه پنلی باز میشود در پایین بخش Formatting Restrictions تیک گزینه: Limit formatting to a selection of styles را بزنید و بر دکمه Settings در زیر آن کلیک کنید.
در پنجرهای که باز میشود، در صورتی که تیک گزینه Limit formatting to زده نشده بود، آن را تیک بزنید و سپس بر دکمه None کلیک کنید تا مطمئن شوید هیچ تغییری در فرمت و شکل و شمایل فایل مستند شما پدید نخواهد آمد.
پس از کلیک بر دکمه OK ممکن است یک پیغام به شما نمایش داده شود که شما را از وجود فرمتهای غیر مجاز در فایل مستند، همچون متن مخفی با خبر کند. در صورت نمایش این پیغام، حتما بر روی دکمه NO کلیک کنید تا کل فایل به همان شکل بماند.
گام بعدی این است که به بخش Editing Restrictions برویم و در آنجا تیک گزینه Allow only this type of editing … را بزنید و از منوی پایین افتادنی زیر آن که فعال میشود، مطمئن شوید که گزینه No changes (read only) انتخاب شده باشد.
در پایان باید روی دکمه Yes Start Enforcing … در پایین بخش Start enforcement کلیک کرده و گذرواژه خود را برای محافظت از این فایل مستند وارد کنید